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档案存储检索系统
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行业特点:

      21世纪是知识经济的时代。在各级政府中存有并将继续产生大量文档资料,如果转换为电子文档形式,能够在网络上进行集中、有序的管理,实现共享与利用,那么这些资料就会发挥更大的作用。传统手工的文档管理在当今社会越来越受到挑战:第一,文档数量急剧增加。与过去相比,文档数量成爆炸性增长,一直采用柜架保存和人工目录管理的方式,使文档管理者难以进行实时、效管理。第二,文档查询速度慢。在浩如烟海的文档中,依靠传统的手工查询越来越不能适应迅速查找资料的需要。第三,信息难以共享。虽然各级政府有的已用计算机来管理档案,但多数是基于目录级管理,文档资料本身仍以纸张形式存在,无法满足信息共享的需求。


系统特点 :

 ·高度的开放性
 ·严密的安全体系
   a.用户管理
   b.操作授权
   c.密级控制
   d.操作监控
 ·多种档案管理模式
 ·能力支持多服务器、多数据库应用模式
 ·接口灵活
 ·灵活的统计/报表/查询
 ·强大的识别能力和文件压缩
 ·极强的可扩展性
 ·完善的数据校验功能


方案:

      参照国家有关档案管理的标准和规程,采用先进的以海量存储光盘库为基础的政府档案管理存储系统。将文字、图形、图像、声音等信息转换成电子文档,实现安全、快速、准确、可靠管理的目标。本系统融入现代档案管理的新理念,可以实现文档快速数字化输入、编辑、查询、检索、修改、统计、借阅和管理等功能,在保密的前提下按照一定的授权机制实现共享,达到提高工作效率、安全存储的目的……

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